处理供应商数据库可能是个无止境的过程，因这个过程包含大量的数据输入、许多后续工作和不准确之处。此外，你始终需要以一种更高级的方式来进行管理，因为它的数据很重要。对于大多数公司来说，处理端到端供应商需要逾50%公司层面上的努力。
如果有一个自动化的供应商管理软件，包含供应商的所有信息，随时都能简单地访问数据，情况又将如何呢?投资合适的供应商门户解决方案会给你带来好处，使你的工作自动化。比如手动维护供应商数据库，通过电子邮件报价，随时获取发货最新动态，通过快递/电子邮件接收供应商发票，然后手动将其输入会计软件。
因此，许多企业正转向集成了供应商门户登录的供应商管理软件。集成的供应商管理平台为供应链功能提供了更大的价值，同时降低了整体成本。其中，
SRM是最受欢迎的供应商管理系统之一，它可以管理从申请到交付的采购订单，与供应商合作以确保按时和按预算交付，自动化手动任务以提高生产率。下面以SRM为例，看看投资供应商门户解决方案的好处。
1、供应链自动化
从供应商入职到请求RFI/RFQ/报价，再到根据L1/其他标准选择供应商并向供应商发布采购订单，整个供应链功能变成了一件简单的事。一旦采购订单发布，企业就能跟踪交付情况。供应商可以在系统内上传发票，该发票会自动出现在企业概览上进行审批，从而为公司节省了大量数据输入的时间。在系统的帮助下，企业整个供应链实现了自动化。
2、协同工作
随着供应商门户的启动，采购者和供应商可以共享同步数据的基本观点。这鼓励采购者和供应商彼此合作，同时提高供应链的性能。
3、职责的划分量
有了可配置的商家/供应商门户，职责的划分变得非常简单。集成到产品目录的框架可以提供层层安全检查。你还可以提供基于角色的访问控制。
4、电子投标/反向竞价
SRM供应商管理系统带有电子投标软件或反向竞价功能，供应商可以实时参与投标。企业可以通过反向竞价软件收获尽可能低的采购成本。通过反向竞价流程，企业节省了10%以上的总采购成本。
5、供应管理中的变更
供应链管理是一个需要变更的领域，且变更通常是快速发生的。例如，采购者开拓新的分销社区，生产计划、零售商店等等。更重要的是，所有这些变更都是通过电话、短信等方式发生的。但是，在这种情况下，当组织提出新的程序，如重建、改善预测、购买、命名、运输和计价方法时，系统可以为采购者提供在线资源，让他们可以毫无差错地相互讨论变更。
6、跟踪你的供应商
通过供应商门户解决方案，你可以跟踪供应商及其交付日期。这有助于减少你的库存持有期，降低总体营运资金需求。它还提供深入而清晰的见解，洞察你的业务进展和功能的整体增长。自定义报告基于供应商门户的可用数据，你可以跟踪目标。你甚至可以轻松识别业务的潜在风险，比如不再依赖单一供应商。
7、减少工作量
供应链中大部分工作逐渐实现自动化，这反过来减少权威人员的工作量。此外，你可以自动化供应商的注册过程和预审合格的潜在供应商。通过此系统，你可以自动发送和接收通知。你也可以进行类似的检查，如交叉检查数据、证书过期和手动发送通知。关键的是，你可以简单地自动化向供应商发送通知的方式，无需从后端一致地手动添加通知。
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