我们经常帮助客户规划采购信息系统的功能。在回答如何建立采购信息系统之前，我们先需要了解什么是采购信息系统，以及它与企业中其他系统的关系。行业内通用的采购信息系统称为SRM系统，是供应商关系管理的简称。通常，与供应商互动的活动主要是采购活动。现在的SRM系统的功能不仅仅是采购活动，让我们先来谈谈采购活动。采购活动是什么？
一、是供应商准入，包括供应商注册、供应商资格审查和评估SRM系统，以及生成合格供应商名单；
二、供应商选择，也就是我们常说的投标、价格比较、定向谈判、逆向投标等。当然，也包括评标、定标、中标通知书等。
三、合同管理、合同起草、合同审批、合同签订、合同备案等。
四、供应商的日常管理，供应商信息的变更，供应商冻结、黑名单；
五、供应商绩效管理，定期跨部门协作进行供应商绩效评估、发布、反馈、改进等。
第六、非生产采购的SRM系统目录管理，目录生成、目录维护等。
企业传统采购方式普遍具有效率低、采购成本高、采购过程不透明、合规性差等特点，亟需进行采购数字化转型升级。而引入SRM采购管理系统则可以帮助企业实现这一目标。
依靠先进的互联网技术，SRM采购管理系统可以实现企业内部各部门之间、企业同供应商之间高效互动协同，降低采购成本，实现采购过程阳光透明，提高合规性从而降低采购风险。
同ERP系统、MES系统、HR系统等主要是企业内部人员操作使用不同，SRM系统需要大量外部的供应商人员配合使用。采购员只需要在SRM平台向供应商发送邀请，供应商收到SRM平台自动发送的邮件或短信邀请后，可以进行自主注册，填写企业资料和上传采购方要求的各种资质附件后发送给采购方审核，准入申请通过采购方审核后，供应商就可以在SRM平台上同采购方进行报价协同、协议签订协同、订单协同、交货协同、品质协同和财务协同。
文章由：SRM系统，条码管理,佛山用友,广东智能制造,广东MES系统www.rj-tech.cn佛山市瑞杰科技有限公司整理提供，此文观点不代表本站观点
