一个企业在采购管理中如果没有中长期的采购战略，对采购成本乃至产品质量都影响很大。经过客户调研发现，如果一个企业开始关注采购管理并采取行动，那么在短期内平均可以降低5％的成本
所谓的采购战略是指企业根据其战略采购规划，运用现代管理技术，分析并整合企业的内外部资源，求得企业的资源需求与市场变化的平衡。srm供应商管理系统通过强化供应链建设和供应商管理，完善基础设施平台和信息平台，不断压缩采购周期，开发具有竞争能力的、SRM系统成本较低的，向客户提供增值服务的物流系统，以满足客户要求。
分清企业处于买方市场还是卖方市场？市场性质的问题是很多采购问题发生的真正原因。在不同的市场环境下，供应商所承诺的价格和服务都是不一样的。在买方市场的条件下，买主倾向于多家采购以获得更优惠的承诺；在卖方市场的条件下，买主则倾向于一家采购以获得规模优势。但买方市场和卖方市场不是固定的，不仅大环境会变，在一个特定的地域或一个更细分的市场内，小环境也会变。所以采购经SRM系统理要应特别注意这方面的分析和把握。
知道什么是对企业至关重要的战略资源？在任何企业，都存在一些对业务至关重要的物料品种，可能一般只占总品种数目的10％左右，但占采购总成本的70％以上。
SRM系统的基本功能模块解决了供应商哪些问题呢？
1.财务协同：
解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账，对账的时候从ERP拉报表，整理后邮件或者传真给供应商，双方再电话沟通确认。对账协同，定期从ERP同步供应商的收退货记录，生成供应商的对账单，采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等，无误后开票并填写实际发票号码。
2.订单收发货协同：
解决的是计划层面信息交互。采购过程中，采购和仓库需要关注订单的执行状况，供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题，所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单，告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货，仓库可以提前做收货准备。
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