智能制造方案

系统框架
系统与企业原有 ERP 系统集成,获取已有供应商资料、请购需求后,快速寻源定位最佳供应商,并全程跟进管理相关交易过程记录,同步回写 ERP 相关交易数据。

功能模块

系统流程

供应商档案管理
供应商注册

▲ 供应商接受邀请后,登陆我司供应商协同平台;

▲ 查阅注册指引,填写供应商基本信息后提交;

▲ 供应商专管员确认复核;

▲ 创建供应商调查表后发布,供应商按调查表填写相关信息;

▲ 供应商专管员确认并审批,此供应商进入潜在供应商档案。

供应商申请

▲ 对潜在供应商进行现场考核及试用样品,对于合格公司,公司管理专员发起合格供应商申请;

▲ 相关领导审批申请单,通过后 ERP 系统中自动生成供应商档案信息。

供应商淘汰

▲ 通过公司绩效考核,判定此已经合作供应商表现不良且决定不再合作,由相关专员发起供应商淘汰申请;
▲ 相关领导审批淘汰申请,通过后系统自动停用 ERP 系统中供应商。

 
供应商信息变更

▲ 依据变更内容不同,变更申请发起可是我方或供应商;

▲ 对供应商发起的变更申请,我方系统内专管人员审核后,自动对相应内容进行变更。
供应商绩效评分
 
▲ 供应商绩效考核由系统、人为两部分评分组成;
▲ 系统部分,预先建立绩效评分模型,系统依据历史数据自动计算评分;

 
▲ 人为评分,直接将考评模板下发到质检中心、采购中心,手工评分后提交;
▲ 综合评分,系统将系统部分与人工部分加权后得出供应商绩效,系统发布绩效到供应商。

 
采购执行管理
采购寻源

▲ 对于没有采购价格档案的采购申请单,可自动转化为采购询价单;

▲ 采购询价单发布到网上,供应商进行报价后提交;

▲ 相关领导针对供应商报价比价审批后,系统自动产生价格档案。

采购协同

▲ 采购订单创建后发布到 SRM 中,供应商对采购订单进行确认(支持下载和打印订单,支持手机端查看订单);

▲ 委外发料单创建后发布到 SRM 中,供应商对委外发料单进行确认;

▲ 计划人员依据生产计划对供应商送货进行排程,给出明确送货数量及时间,自动生成相应的送货单;

▲ 供应商对送货单进行确认,打印后备货送货;

▲ 批次条码及送货单打印:供应商根据订单信息打印送货单及产品批次条码(支持补打),包装物打印物料条码(批次条码)及包装条码(打印模板可自定义)。

▲ 供应商预约送货:
1、提前至少一天的时间申请预约送货,科顺采购、PMC、仓库可依照实际情况进行确认,同意的预约送货将形成到货通知单;
2、提前一天确定到货通知,方便仓库进行仓库的库位或货架调整;
3、预约送货同时可以提交车辆安排送货信息;

▲ 仓管员通过 APP 扫描送货单二维码后,在送货单上维护实收数量后确认,对于需要质检物料提交进行质检流程;对于免检物料,自动生成采购入库单。

质检协同

▲ 接收到质检通知后,对实物检验后录入质检结果,对于不合格物料,系统自动生成不良品处理单;
▲ 相关人员补充不良品处理信息及扣罚金额后提交领导审批,审批完成后入库及反馈信息给供应商。
财务结算

▲ 供应商可查看到未开票采购入库单或代管确认单;

▲ 供应商参照未开票采购入库单或代管确认单生成开票申请单,采购员审核开票信息后,供应商方可开票结算;

▲ 财务审核采购结算单,ERP 系统中自动生成采购发票。

报表中心
▲ 采购支出分析

▲ 绩效考核表

▲ 供应商招标评估

ERP 接口
为了简化用户操作,降低人为失误,故 SRM 需与 ERP 进行串联,实现数据一致性。主要联接资料如下:
1,供应商分类、供应商档案、厂商价目表、价格调整单等供应商相关信息;
2,料品分类、物料档案、委外BOM、采购订单、入库单等。

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