企业经营规模不断扩大,对各类产品的需求量也在持续提升,采购管理面临的工作压力也相应增加。除了要注意控制采购的质量、成本外,还要实现产品的优化利用,减少因为库存积压带来的损耗。
将SRM系统应用在采购管理中,搭建采购管理平台,实现对采购方案、采购合同的科学管理,以及对采购过程的全面监督,推动采购管理向规范化、精益化方向发展。SRM系统
一、简化采购流程,节约时间成本
采购管理系统集需求、采购、合同、订单、出入库于一体,采购从业人员只需在系统中发起需求,根据需求选择采购方式、在线寻找供应商、在线签合同,线下验货,线上签收。无需线下对接,简化了采购流程,节约了沟通时间成本,提高采购部门运行效率。
二、可视化支出报表,便于统计管理和优化
采购管理SRM系统系统可在线查询每一笔发生在系统中的采购数据,与费用控制模块、费用报销模块数据结合形成可视化报表,有效对企业费用支出进行分析控制,透明化企业支出数据,企业开支一览无遗,便于后期数据统计管理和优化。
企业决定引入SRM管理系统项目后,如果盲目选择,有可能导致项目实施后,达不到预期要求,浪费企业的金钱和人力物力!
1、成立SRM选型领队小组
由供应链部门或财务部门牵头,小组成员须包括供应链部、财务部、品质部、仓储部、IT部、研发部、计划部等部门。
2、整理SRM需求、制定SRM实施目标
需搜集各部门对于SRM软件需求统一整理出需求文档,不同类型企业的SRM需求侧重点是不一样的,如非生产型企业需求侧重点可能是采购寻源厂家推荐和供应商征信预警。
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